Junio 2025
Estimado Empleado,
Por favor lea cuidadosamente esta declaración de privacidad, que explica por qué y cómo recopilamos sus datos personales, cómo protegemos sus datos personales y por cuánto tiempo se almacenan los datos personales.
1. Responsable del tratamiento. En este aviso, los términos «nosotros», “nuestro” y «nos» se refieren a la entidad legal Westlake que es su empleador y procesa sus datos personales como controlador de datos. Los datos de su empleador se identifican en su contrato de trabajo.
2. Fines del tratamiento y bases jurídicas del tratamiento
Tratamos los datos personales de nuestros empleados (incluso en formato electrónico)
para los siguientes fines:
- Identificar su identidad y mantener la seguridad de nuestras instalaciones
- Gestión de la base de datos central de Recursos Humanos y ejecución de las funciones de Recursos Humanos que afectan a los términos y condiciones de su empleo, incluida la administración de sueldos, salarios, prestaciones, la gestión de los regímenes de pensiones profesionales, seguridad social, prestaciones médicas o de otro tipo, y la administración de las evaluaciones del rendimiento, la formación, los viajes de
negocios, la planificación del trabajo, los horarios de trabajo, la planificación organizativa y profesional, y los despidos - Gestionar las comunicaciones y relaciones con los empleados Contratar prestaciones en el ámbito de la relación laboral
- Llevar a cabo una comprobación de la lista de sanciones para cumplir con las obligaciones legales
- Llevar una contabilidad adecuada y conservar los registros para cumplir los requisitos contractuales y legales, en particular, las obligaciones comerciales, fiscales o de conservación de registros
- Asignar funciones y autorizaciones en Active Directory y mantener el rendimiento, la integridad y la seguridad del sistema en los sistemas, equipos y dispositivos informáticos, incluida la supervisión relacionada de los correos electrónicos
profesionales, el teléfono de trabajo y el uso de Internet en la medida en que lo permita la ley - Transferencia de información a nuestra empresa matriz para la administración de los procesos operativos centralizados de Recursos Humanos y empresariales y para garantizar su cumplimiento de las obligaciones legales
- Supervisar el cumplimiento de las normas y políticas de trabajo aplicables, administrar las quejas de los empleados y llevar a cabo investigaciones éticas y disciplinarias
- Conservación con fines probatorios para hacer valer reclamaciones o defensas legales
- Cooperar con las autoridades supervisoras, los tribunales y otros organismos públicos para cumplir las obligaciones legales
- Supresión, destrucción o anonimización de datos personales conforme a la protección
de datos
Dependiendo de la finalidad del tratamiento, procesaremos legalmente sus datos personales principalmente sobre la base de los siguientes motivos legales (pertinentes), como el tratamiento para celebrar o cumplir su contrato de trabajo, para cumplir con
obligaciones legales, para salvaguardar nuestros intereses legítimos o los de un tercero, o motivos legales menos comunes como su consentimiento, que sólo se invocará de forma restrictiva en el contexto de la relación laboral, en caso de una emergencia médica o de una investigación penal.
3. Categorías de datos personales procesados.
Procesamos las siguientes categorías de datos personales y sólo en la medida necesaria para los fines mencionados:
- Datos maestros (por ejemplo, nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, identificación gubernamental)
- Datos del solicitante (por ejemplo, solicitud, currículum vitae, recomendaciones, entrevista)
- Datos históricos (por ejemplo, historial laboral, formación académica, permisos de ausencia)
- Categorías especiales de datos personales / datos sensibles (por ejemplo, salud, religión)
- Datos de contacto (por ejemplo, transcripción privada, dirección de correo electrónico, número de teléfono)
- Contacto en caso de emergencia: (p. ej., nombre, número de teléfono, relación con el empleado)
- Datos bancarios (p. ej., titular de la cuenta, instituto bancario, IBAN, BIC)
- Datos HTTP (p. ej., dirección http, sitios web visitados)
- Horas de trabajo, ausencias, cualificaciones
- Datos de comunicación (p. ej., contenido de la comunicación comercial, circunstancias de la comunicación comercial)
- Datos contractuales (p. ej., datos de los documentos contractuales)
- Datos de seguros (p. ej., seguridad social, seguro médico)
4. Los destinatarios de sus datos personales, incluidas las transferencias de sus datos personales a terceros países.
Las siguientes categorías de destinatarios reciben datos personales de nosotros y sólo en la medida necesaria para los fines antes mencionados:
- Otras empresas del Grupo Westlake (incluidas las de EE.UU.)
Somos una filial de Westlake Corporation («Westlake»). Westlake y sus filiales (el «Grupo Westlake») son una organización mundial cuya empresa matriz, Westlake, tiene su sede en Estados Unidos. Con el fin de satisfacer las necesidades de sus clientes, muchos de los cuales son también empresas internacionales, el Grupo Westlake opera dentro de una organización matricial en la que se espera que los empleados interactúen en todo el grupo con colegas, gerentes y altos directivos en cualquiera de nuestras ubicaciones internacionales. Por lo tanto, usted trabajará en un contexto global y de todo el grupo, lo que requiere la interacción y el intercambio de información entre las diferentes empresas del Grupo Westlake, incluidas las entidades jurídicas que tienen su sede en un tercer país y, en particular, con Westlake en los Estados Unidos.
Teniendo en cuenta lo anterior y en vista de los fines antes mencionados, los datos personales se transfieren, en forma electrónica o de otro tipo, a recursos humanos u otro personal autorizado y de alta dirección empleado por Westlake Management Services, Inc. («WMS»), una filial de Westlake con sede en Estados Unidos. Las transferencias de datos al personal de WMS en Estados Unidos se realizan, en particular, con el fin de administrar las funciones centralizadas de Recursos Humanos, incluida la concesión de componentes de remuneración, la elaboración de estadísticas de empleados, la elaboración de planes de personal, o para gestionar de otro modo a los empleados dentro del Grupo Westlake, así como para administrar la seguridad de la información y los procesos operativos empresariales, y supervisar y garantizar el cumplimiento de las normas de trabajo y las obligaciones legales del Grupo Westlake.
Todas las entidades de Westlake en todo el mundo asumieron compromisos contractuales con Westlake y WMS para asegurar sus datos personales de conformidad con la legislación aplicable. Nosotros, junto con Westlake y WMS, nos comprometemos a mantener estrictas prácticas de privacidad y seguridad.
- Empresas que cooperan con nosotros fuera de nuestro grupo de empresas (por ejemplo, proveedores de servicios con respecto a servicios de corretaje, herramientas o plataformas de comunicación, gobernanza, riesgo y cumplimiento, recursos humanos, formación en el lugar de trabajo, salud y seguridad, gestión de gastos, viajes y facturas, relación con clientes, registros o gestión de proyectos).
- Centros de servicios fiscales
- Agencias de empleo
- Asociaciones y sindicatos de trabajadores
- Profesionales autónomos (por ejemplo, médicos, abogados, contables, orientadores profesionales)
- Compañías de seguros médicos
- Fondos de pensiones
- Asociaciones profesionales
- Oficinas de crédito
- Autoridades reguladoras, tribunales y otros organismos públicos
Además, sus datos personales (sin incluir categorías especiales de datos personales) podrán ser comunicados a clientes y proveedores para fines relacionados con su actividad profesional, con motivo del cumplimiento de obligaciones mutuas con dichos clientes y proveedores.
En la medida en que cualquiera de estas otras empresas o partes externas se encuentren en un tercer país fuera de México, nos aseguraremos de que sus datos personales sean tratados de conformidad con los principios relacionados con la protección de datos, y adoptaremos las garantías apropiadas de conformidad con la legislación aplicable.
5. Medios del tratamiento. Las decisiones automatizadas se definen como decisiones sobre personas físicas que se basan únicamente en el tratamiento automatizado de datos y que producen efectos jurídicos que afectan significativamente a las personas implicadas. Por regla general, no utilizamos decisiones automatizadas. No basamos nuestra decisión de contratarle o ascenderle o por cualquier otro motivo relacionado con los RRHH únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.
6. Periodo de conservación de los datos. Sus datos personales se conservarán durante el tiempo que dure la relación laboral y durante un periodo variable tras la finalización, en función de la prescripción legal de los derechos para los que sea necesaria la conservación de los datos.
7. Sus derechos. Sus datos se tratarán de forma lícita, justa y transparente. Usted tiene los siguientes derechos, que puede ejercer en cualquier momento: (1) el derecho a acceder legalmente a sus datos personales; (2) el derecho a rectificar sus datos personales
inexactos y a completar los datos personales incompletos; (3) el derecho a cancelar sus datos personales almacenados en ficheros, registros y sistemas; (4) el derecho a oponerse al tratamiento de datos personales que sean objeto de un tratamiento automatizado que afecte de forma significativa a sus derechos, libertades o intereses sin intervención humana; (6) en la medida en que el tratamiento de sus datos personales se base en el consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento; y (7) derecho a presentar una reclamación ante el Ministerio de Anticorrupción y Buen Gobierno.
Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con su representante local de Recursos Humanos o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@westlake.com.
Podemos modificar este aviso de privacidad de vez en cuando, dentro de las limitaciones
establecidas en las leyes pertinentes de privacidad y protección de datos.